Referat generalforsamling 2003 - Konstituering av itSMF Norge

Interimstyret for itSMF Norge konstituerte seg på møte 14. oktober 2002.

Styret besto av:

• Roar Johnsen, ECsoft Norge (nå Ciber Norge), leder
• Anne Marie Juell Sørvig, Statoil ASA
• Roger Tøftum, Sokratio AS
• Irene Driveklepp, Rikshospitalet
• Signe Marie Hernes, Det Norske Veritas (fra des)

Arbeidet kom i gang etter at ECsoft Norge (nå Ciber Norge) v/Jon Ringen våren 2002 tok initiativ ovenfor itSMF i England, og på deres oppfordring gjennomførte en sondering blant potensielle medlemmer i Norge. På bakgrunn av positiv respons fra tilstrekkelig mange virksomheter svarte itSMF i England positivt på at en kunne gå i gang med oppstartsarbeid. Interimstyret ble bemannet med personer som på eget initiativ hadde sagt seg villig til å bidra med oppstartsarbeidet.

Målsetningen for interimstyret var å etablere organisasjonen itSMF Norge som skulle jobbe for å fremme interessen for og bruken av ITIL i Norge.

Interimstyret gjennomførte syv styremøter i perioden 14. oktober til 3. april 2003.

Hovedaktivitetene i perioden besto av:

• Forberede virksomheten for organisasjonen det første året
  • Verve medlemmer
  • Skaffe sponsorer
  • Fastsette type medlemskap, kontingenter og rutiner rundt dette
  • Utarbeidelse av planer for oppfølging og gjennomføring av konkrete aktiviteter
  • Utarbeide og legge på plass administrative rutiner inkludert budsjett, regnskapsføring og revisor
• Utarbeidelse av forslag til vedtekter
• Profilering av den kommende organisasjonen gjennom pressemeldinger, informasjon til potensielle samarbeidsorganer og presentasjoner
• Valgkomité for det første ordinære styre
• Etablering av hjemmesider på web, som ble lansert medio februar 2003.
• Utarbeide og gjennomføre konferanse i samarbeid med SLA-gruppen i DnD
• Forberede opptak og deltakelse i itSMF International